Coomeva Medicina Prepagada enfatiza en la importancia de que los prestadores actualicen el formulario con sus datos en SARLAFT. Es clave hacerlo cada año.
SARLAFT es el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva y la Circular 09 del 2016 exige que todos los vigilados tengan sus datos actualizados. Esto porque, de acuerdo con Katerine Quebrada Gómez, oficial de Cumplimiento Coomeva Sector Salud, establece unos controles mínimos frente a los debidos conocimiento y diligencia. “Entonces, con respecto a los prestadores, lo que solicitamos es el diligenciamiento del formulario en su ingreso con unos campos mínimos requeridos y sudocumentación. Este proceso se lleva a cabo en el momento del ingreso y vinculación y se hace una vez al año”, dice.
A su juicio, la dificultad está en la actualización, pues no todos los prestadores responden con la misma oportunidad. “No obstante, contamos con un equipo exclusivo para promover ese proceso. En el 2021 alcanzamos un cumplimiento del 52%, este año vamos en un 70% y la norma nos dice que debemos garantizar el 80% ya que, cada año, tenemos hallazgos por parte de la Revisoría o de la Auditoría Interna por el no cumplimiento del indicador”.
En ese sentido, Coomeva Medicina Prepagada hace un llamado a los prestadores para que den cumplimiento a ese requisito. Si bien ningún contrato se legaliza sin este documento, cuando los prestadores están dentro de la organización, se requiere de la actualización.
Como parte de esa motivación a los prestadores a diligenciar el formulario, durante el año, Coomeva Medicina Prepagada les envía correos, hace llamadas y recordatorios. “Manejamos una base de datos de más de 5.000 prestadores y para ellos hemos creado un documento instructivo y un ‘ABC’ con un video en nuestra página web, que contiene todo lo que se necesita para que den cumplimiento a esa normatividad.
Para más información: https://medicinaprepagada.coomeva.com.co/prestadores/publicaciones/155970/sarlaft-sistema-de-administracion-de-riesgo-de-lavado-de-activos-y-financiacion-del-terrorismo/
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es SARLAFT?
Es el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva.
¿Cuál es el fundamento legal del diligenciamiento del formulario de conocimiento?
El proceso de conocimiento de las contrapartes (Actualización de información (proveedor, prestador, colaborador) que debe adelantar Coomeva Medicina Prepagada como sujeto obligado a las regulaciones normativas —expedidas por la Superintendencia Nacional de Salud— se encuentra contenida en la Circular Externa 009 de abril de 2016 y en la Circular Externa 5-5 de septiembre del 2021.
“…5.2.2.2.2.4 Conocimiento de trabajadores, prestadores, empleados o proveedores: La entidad debe verificar los antecedentes de sus trabajadores, empleados o proveedores antes de su vinculación y realizar por lo menos una actualización anual de sus datos…”.
¿Qué es el formulario de conocimiento de Prestador Persona Natural o Jurídica?
Es el documento (mecanismo) diseñado por Coomeva Medicina Prepagada que contiene preguntas para obtener información básica y financiera de la contraparte; esto, como insumo principal para el proceso de segmentación en concordancia con las instrucciones impartidas por el ente de inspección, vigilancia y control que hace exigible la aplicación de la Circular Externa 009.
¿Si algún dato requerido no se tiene o no aplica, qué se diligencia en dicho campo?
El formulario no puede presentar campos en blanco o sin diligenciar. En caso de no contar con la información, se debe dejar constancia de estos en el campo correspondiente. Cuando la pregunta no aplique, se debe anotar en el campo respectivo N/A o trazar una línea horizontal.
¿Con qué periodicidad se debe diligenciar este formulario?
De acuerdo con lo establecido en la Circular, esta actividad se debe llevar a cabo de manera anual, mientras se mantenga vigente la relación contractual o comercial entre las partes.
¿Cómo debe ser enviado el formulario de conocimiento a Coomeva Medicina Prepagada?
Coomeva Medicina Prepagada enviará el formulario a sus correos registrados a través de la plataforma Adobe Sign para realizar el diligenciamiento, firma digital y entrega virtual.
¿Cuál es el objetivo de la información requerida en el formulario de conocimiento/actualización de Prestador persona natural o jurídica?
El documento le permite a Coomeva Medicina Prepagada obtener las ‘señales de alerta’para hacer frente a la exigencia de identificación de operaciones inusuales y/o sospechosas que se puedan generar con las contrapartes en el cumplimiento contractual que las une.
¿Este formulario es de obligatorio diligenciamiento?
Al ser Coomeva Medicina Prepagada sujeto obligado de cumplir con las exigencias normativas impuestas por el ente de inspección, vigilancia y control, como lo es la Superintendencia Nacional de Salud, y siendo este un acto administrativo que involucra a sus contrapartes, es deber de estas suministrar la información y documentación que sea necesaria para dar estricto cumplimiento a esta obligación legal. El NO cumplimiento a esta exigencia expone en alto grado a Coomeva MP a la materialización del riesgo legal al ser sancionado por el órgano supervisor.
